Khoá học sử dụng NotebookLM: Khai phá tiềm năng công nghệ để X3 hiệu suất công việc

NotebookLM là công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được phát triển bởi Google, cho phép người dùng tải lên tài liệu và sử dụng AI để phân tích, tóm tắt và tạo ghi chú thông minh. Công cụ này giúp bạn khai thác thông tin từ nhiều tài liệu khác nhau một cách nhanh chóng và chính xác. 

Điểm khác biệt cốt lõi của NotebookLM so với các chatbot thông thường nằm ở khả năng tập trung vào việc phân tích dữ liệu do người dùng tải lên, bao gồm các định dạng phổ biến như Google Docs, PDF, âm thanh, video, website và Google Slides.

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên học và sử dụng NotebookLM trong công việc và học tập:

• Tăng tốc độ đọc và xử lý tài liệu: NotebookLM giúp tóm tắt và phân tích tài liệu chỉ trong vài giây, tiết kiệm thời gian so với việc đọc tài liệu thủ công. Việc sử dụng công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được các thông tin quan trọng mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: NotebookLM không chỉ giúp phân tích tài liệu mà còn hỗ trợ việc tạo ghi chú và kết nối các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp bạn tổ chức và quản lý tài liệu một cách khoa học và hiệu quả.
• Cải thiện hiệu suất làm việc: Công cụ này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, giảm thiểu công sức so sánh và tổng hợp tài liệu thủ công. Từ đó, bạn có thể tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
• Tạo dàn ý và kế hoạch chiến lược: Công cụ này giúp bạn tự động tạo dàn ý từ các tài liệu, giúp bạn tổ chức các ý tưởng và chiến lược một cách có hệ thống và logic. Đây là một lợi thế lớn cho những người làm marketing hoặc những người cần lên kế hoạch chiến lược cho dự án.
• Đồng bộ thông tin an toàn: Nếu như các tệp tài liệu lớn lưu trữ phân tán ở trên máy tính cá nhân, USB, Google Drive…thì NotebookLM lại tích hợp tất cả tài liệu, đồng bộ tự động vào Google Drive. Bạn sẽ không phải lo mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố. 

Để tận dụng tối đa sức mạnh của NotebookLM, bạn không nhất thiết phải là một chuyên gia công nghệ, nhưng việc trang bị một số kiến thức và kỹ năng nền tảng sẽ giúp bạn làm chủ công cụ này nhanh chóng hơn và khai thác được nhiều tiềm năng hơn.

Kiến thức về công nghệ AI và mô hình ngôn ngữ tự nhiên

Hiểu rõ về công nghệ AI và các mô hình ngôn ngữ tự nhiên như GPT, Gemini là nền tảng quan trọng để bạn có thể sử dụng NotebookLM một cách hiệu quả. 

Trí tuệ nhân tạo AI, đặc biệt là các mô hình ngôn ngữ tự nhiên, giúp máy tính hiểu và xử lý các dữ liệu văn bản một cách giống như con người. Việc nắm vững các nguyên lý cơ bản của AI sẽ giúp bạn hiểu được cách thức mà NotebookLM hoạt động, từ đó nâng cao khả năng sử dụng công cụ một cách linh hoạt và hiệu quả.

Kỹ năng làm việc với dữ liệu

Một kỹ năng quan trọng không thể thiếu khi học sử dụng NotebookLM là khả năng làm việc với dữ liệu. Bạn sẽ thường xuyên làm việc với nhiều định dạng tài liệu khác nhau như văn bản, PDF, tài liệu trình chiếu, hoặc thậm chí là video. Mỗi loại tài liệu này đòi hỏi một cách tiếp cận và xử lý khác nhau. Do đó, hiểu và biết cách tổ chức, quản lý và tải các loại dữ liệu này lên NotebookLM là điều cần thiết để sử dụng công cụ này hiệu quả.

Kỹ năng đặt câu hỏi và tương tác với AI

Một trong những tính năng mạnh mẽ của NotebookLM là khả năng trả lời các câu hỏi của người dùng dựa trên tài liệu đã tải lên. Tuy nhiên, để nhận được các câu trả lời chính xác và hữu ích, bạn cần phải học cách đặt câu hỏi (prompt) rõ ràng và chi tiết. Việc này rất quan trọng, bởi AI của NotebookLM sẽ chỉ trả lời tốt nhất khi câu hỏi được trình bày một cách rõ ràng và ngữ cảnh đầy đủ.

Kỹ năng tổ chức thông tin

Một trong những tính năng nổi bật của NotebookLM là khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng ghi chú. Để sử dụng NotebookLM hiệu quả, bạn cần có kỹ năng tổ chức thông tin để dễ dàng truy xuất và sử dụng lại các dữ liệu quan trọng. 

Học cách tạo ghi chú thông minh, phân loại chúng theo các nhóm chủ đề hoặc dự án sẽ giúp bạn duy trì trật tự và tiết kiệm thời gian khi cần tìm kiếm lại các thông tin đã lưu. 

Khóa học AI for Marketing tại Mindx được thiết kế đặc biệt dành cho những người làm marketing và kinh doanh, cũng như chủ các shop online với mục tiêu trang bị kỹ năng ứng dụng AI để nâng cao hiệu quả công việc và tăng khả năng cạnh tranh. 

Khóa học tại Mindx không chỉ tập trung vào việc hướng dẫn cách sử dụng các công cụ AI (trong đó có NotebookLM) mà còn chú trọng phát triển tư duy và rèn luyện kỹ năng cho học viên, giúp họ có thể áp dụng AI một cách linh hoạt và hiệu quả trong lĩnh vực marketing.

Nội dung khóa học bao gồm:

• BUỔI 1: Tổng quan về gen ai trong marketing: Giúp học viên hiểu rõ khái niệm và vai trò của Generative AI trong việc hỗ trợ sáng tạo nội dung, tối ưu quảng cáo và tự động hóa các quy trình marketing. 
• BUỔI 2: Phân tích khách hàng và tìm hiểu thị trường: Hướng dẫn cách phân tích đối thủ trên các kênh digital như Facebook và website, tìm hiểu quy trình chuyển đổi của đối thủ để tối ưu hóa chiến lược marketing của mình. Các công cụ như Perplexity, NotebookLM và ChatGPT sẽ được sử dụng để hỗ trợ phân tích dữ liệu và sáng tạo nội dung chiến lược.
• BUỔI 3: Nghiên cứu nội dung: Sử dụng AI để nghiên cứu xu hướng và xây dựng chiến lược nội dung hiệu quả. Bên cạnh đó, học viên cũng sẽ tìm hiểu cách kiểm tra độ chính xác của kết quả AI trả về và cách giảm thiểu bias trong dữ liệu. 
• BUỔI 4-5: Sáng tạo nội dung với AI: Sử dụng AI để tạo nội dung text và media như ảnh, video, âm thanh, nhạc, với những công cụ hỗ trợ như ChatGPT, Perplexity, NotebookLM, ElevenLabs, TTSTOpenAI, Heygen, Ideogram, Runway ML, Canva, Capcut, và Suno. 
• BUỔI 6: GEN AI tối ưu hiệu suất: Học viên sẽ học cách ứng dụng AI Chatbot vào công việc hàng ngày của marketer, từ việc viết bài, báo cáo, email, đến ghi biên bản họp và meeting minutes, với sự hỗ trợ của công cụ ChatGPT và Poe.
• BUỔI 7: Thuyết trình dự án cuối khóa: Học viên sẽ trình bày chiến dịch marketing cuối khóa của mình, bao gồm hình ảnh, bài viết, video và nhận phản hồi tư vấn từ các chuyên gia. 

Sau khi tham gia khóa học, bạn sẽ nhận được những lợi ích thiết thực sau:

• Làm chủ tư duy phân tích và sử dụng các công cụ AI tiên tiến nhất hiện nay: Thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, NotebookLM, RunwayML, Suno, ElevenLabs, Heygen, Canva và Capcut. Những công cụ này giúp bạn sáng tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hiệu suất công việc, từ việc viết nội dung, thiết kế đồ họa cho đến sản xuất video.
• Sở hữu kỹ năng sáng tạo đột phá: Bạn sẽ học cách viết content hiệu quả trên nhiều kênh, thiết kế hình ảnh đẹp mắt và sản xuất video ấn tượng. Ngoài ra, bạn cũng sẽ biết cách tự động hóa các tác vụ hàng ngày như soạn báo cáo, gửi email, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• Trau dồi tư duy chiến lược hiệu quả: Khóa học sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng xác định insight khách hàng, dự đoán xu hướng nội dung và tối ưu hóa quy trình marketing. Điều này giúp bạn tối ưu nguồn nhân lực, gia tăng hiệu suất và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả hơn.
• Gia tăng lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực Marketing: Với khả năng làm chủ công nghệ AI, bạn sẽ luôn đi trước đối thủ và không bị bỏ lại phía sau trong ngành marketing. Việc sử dụng AI sẽ giúp bạn tạo ra những chiến dịch marketing đột phá và duy trì lợi thế cạnh tranh trong công việc.

Khoá học là sự kết hợp hoàn hảo giữa lý thuyết và thực hành, giúp bạn phát triển cả kỹ năng và tư duy trong việc ứng dụng AI vào marketing. Dưới đây là những giá trị khác biệt khiến khoá học tại MindX trở thành lựa chọn hàng đầu mà bạn không nên bỏ lỡ:

• Mô hình học thực chiến 50/50: Tại MindX, bạn không chỉ học lý thuyết mà còn có cơ hội thực hành trọng 50% thời gian khóa học. Đây là cơ hội để hoàn thiện một bản proposal cho chiến dịch marketing với nội dung được tạo ra bởi các công cụ AI. Cách tiếp cận này giúp bạn không chỉ nắm vững kiến thức mà còn có thể ứng dụng ngay vào công việc thực tế.
• Giảng viên và mentor giàu kinh nghiệm thực chiến: Khóa học tại MindX được giảng dạy bởi những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành AI và marketing. Bên cạnh giảng viên, bạn còn được đồng hành cùng đội ngũ mentor thực chiến, người sẽ hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình học.
• Phát triển tư duy và kỹ năng phân tích: MindX không chỉ giúp bạn thành thạo công cụ AI mà còn đào tạo tư duy phân tích, giúp bạn lựa chọn công cụ AI phù hợp nhất với từng mục đích sử dụng. Điều này giúp bạn dễ dàng thích nghi với sự thay đổi công nghệ, luôn nắm bắt xu hướng mới và áp dụng hiệu quả vào công việc marketing của mình.
• Chương trình đào tạo linh hoạt, thích ứng với công nghệ: Với chương trình học luôn cập nhật các công nghệ mới nhất trong ngành, MindX đảm bảo rằng bạn sẽ luôn dẫn đầu trong lĩnh vực marketing AI. 

👉Tham khảo thông tin chi tiết lớp học về chat gpt trong marketing tại: https://mindx.edu.vn/course/khoa-hoc-ai-for-marketing

Để có thể tận dụng tối đa tính năng của công cụ NotebookLM, bạn cần sử dụng và ứng dụng nó liên tục trong công việc. Đồng thời, khi sử dụng cũng nên lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Lựa chọn đúng định dạng tài liệu để tải lên: NotebookLM hỗ trợ nhiều định dạng tệp như PDF, Google Docs, hay các trang web. Tuy nhiên, để đảm bảo công cụ phát huy tối đa khả năng của mình, bạn nên ưu tiên tải lên các tệp PDF hoặc Google Docs. Những loại tài liệu này dễ dàng được AI nhận diện và phân tích với độ chính xác và tốc độ cao nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đặt câu hỏi đúng cách để AI trả lời chính xác: Thay vì chỉ hỏi một câu hỏi chung như “Nội dung chính của tài liệu là gì?”, hãy thử hỏi chi tiết hơn, ví dụ như “Phân tích chiến lược marketing trong tài liệu này thế nào?”. Đối với tài liệu chứa số liệu lớn, hãy kèm theo các từ khóa chính, như “Số liệu về thị trường Việt Nam năm 2024”, để AI có thể khoanh vùng và phân tích nhanh chóng.
• Kiểm tra quyền chia sẻ và bảo mật thông tin tài liệu: Khi sử dụng NotebookLM, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm làm việc hoặc khách hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo bảo mật cho tài liệu của mình, bạn nên chỉ cấp quyền "chỉ đọc" thay vì "chỉnh sửa" cho người nhận. 
• Đừng quá lạm dụng NotebookLM – xác minh thông tin quan trọng: Mặc dù NotebookLM là một công cụ mạnh mẽ nhưng chưa thể thay thế hoàn toàn vai trò của con người, đặc biệt với những tài liệu quá phức tạp. Hãy coi NotebookLM như một công cụ hỗ trợ hữu ích và cần phải xác minh lại thông tin trước khi sử dụng. 

Khóa học sử dụng NoteBookLM tại MindX mang đến cơ hội tuyệt vời để bạn nâng cao kỹ năng trong việc sử dụng công nghệ AI để cải thiện hiệu suất công việc và chiến lược marketing. Với phương pháp học thực chiến, bạn sẽ không chỉ hiểu sâu về NoteBookLM mà còn có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế. Hãy tham gia ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội phát triển sự nghiệp cùng MindX!